敬称のまとめ
様
一番簡単ですね。しかしこの「様」は個人名につけるものです。個人名の後はすべて様になります。
* 山田太郎様
のようになります。肩書きをつける場合ももちろんこのままで
* 営業課長 山田太郎様
のようになります。
御中
会社や団体宛に使います。
* へっぽこ株式会社御中
ですとか
* へっぽこ庁御中
* 財団法人へっぽこ御中
といった感じです。
殿
これは肩書きだけの場合に使います。
* 営業課長殿
という感じですね。
前述の通り、「営業課長 山田太郎」宛でしたら「営業課長 山田太郎様」になります。山田太郎殿、にならないように気をつけてください。
たとえば、ダイレクトメールを営業課長に出したいけど、名前は知らない、といった場合によく使います。
つまり、「殿」は目上の人に使っては基本ダメです。
但し、社内に人名等に添える敬称について「対内文書は「殿」を用い、対外文書は「様」を用いる。」などという規定がある場合があります。この場合は規定に従い、社内では目上の人に使用してもOKです。(日本的には、それぞれの社風に従うのもまたマナー?!)
各位
同じものを多数の人に宛てる場合に使います。
多い例ですと
* へっぽこ株式会社 株主各位
* 会員各位
といった形です。
「各位」には敬称も含まれていますので、ここで「株主様各位」としないように注意してください。「みなさまへ」というのを「みなさまさまへ」と書いているようなものになってしまいます。